Formation INTRA | Paramétrer et administrer son activité de formation dans le logiciel Digiforma
Configurer son compte et créer ses sessions efficacement
Formation créée le 05/06/2025. Dernière mise à jour le 30/07/2026.Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
8 heuresAccessibilité
OuiFormation INTRA | Paramétrer et administrer son activité de formation dans le logiciel Digiforma
Configurer son compte et créer ses sessions efficacement
Que vous découvriez Digiforma ou souhaitiez repartir sur de bonnes bases, cette formation vous permettra de maîtriser les fondamentaux du logiciel : paramétrage, création de programmes, enrichissement des bases de données et administration des sessions. Un format pensé pour la pratique Étalée sur 2 à 3 semaines en petit groupe (5 participant·es maximum), cette formation de 8h alterne un parcours e-learning autonome et obligatoire de 1h30 et 2 séances en visio de 3h15. Elles sont espacées d'une semaine pour que vous ayez le temps de pratiquer en conditions réelles et d'assimiler les fonctionnalités. Votre implication, clé de la réussite Entre les séances, des exercices et cas pratiques vous accompagneront pas à pas dans votre montée en compétences et la configuration de votre compte. Nous vous conseillons vivement de prévoir du temps pour les réaliser, c'est en les appliquant concrètement que vous pourrez vraiment maîtriser l'outil. --------------------------------------- Conditions de participation Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure. Nature du travail demandé La formation repose sur la réalisation de cas et d'exercices pratiques, en asynchrone entre les séances et pendant celles-ci. Évaluation et certification Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour valider la formation. Cette note correspond à la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques. Processus d'inscription L'inscription se fait via un formulaire de préinscription visant à identifier vos besoins spécifiques. Un échange par mail ou chat confirmera votre participation. Délais et accès technique La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention, hors périodes de vacances scolaires et selon vos disponibilités. Vous y accédez via votre Espace Apprenant personnel (lien fourni en début de formation).
Version PDFObjectifs de la formation
- Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
- Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
- Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Paramétrer et gérer une session de formation
Profil des bénéficiaires
- Responsable Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Consultant.e en formation professionnelle
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Contenu de la formation
Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
- Naviguer dans l'interface et repérer les fonctionnalités principales
- Maîtriser le vocabulaire Digiforma
- Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support
Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
- Créer et configurer les comptes d'accès
- Créer ses modèles de documents et d'e-mails
Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
- Créer et structurer un programme de formation (objectifs, modalités, accessibilité, tarification)
- Comprendre le fonctionnement des variantes et des versions de programme
- Créer et automatiser ses évaluations qualité
Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Savoir importer ses données
- Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
- Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes
Paramétrer et gérer une session de formation
- Créer une session de formation et la paramétrer
- Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
- Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com