INTRA - Facturation & BPF : optimisez votre gestion avec Digiforma
Assurez le suivi de votre facturation et générez automatiquement votre BPF
Formation créée le 10/07/2025. Dernière mise à jour le 19/11/2025.Version du programme : 2
Type de formation
MixteDurée de formation
5 heures et 30 minutesAccessibilité
OuiINTRA - Facturation & BPF : optimisez votre gestion avec Digiforma
Assurez le suivi de votre facturation et générez automatiquement votre BPF
Apprenez à gérer efficacement votre facturation et votre BPF sur Digiforma. De la configuration comptable aux paiements en ligne, maîtrisez les outils essentiels pour un suivi financier fluide et gestion optimisée de votre activité de formation. Cette formation de 5h30 s'étend sur une période de 2 à 3 semaines. Elle mêle un parcours e-learning asynchrone à réaliser en autonomie, et plusieurs séances de formation à distance avec une.e formateur.trice. Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure. Vous disposez du module Finance+ et souhaitez tirer meilleure partie de ses fonctionnalités ? Nous pouvons intégrer cette thématique dans votre formation pour vous aider à gagner du temps, réduire les erreurs et optimiser votre trésorerie. Il faudra compter 1h supplémentaire pour aborder ces sujets. Contactez-nous pour une demande de devis ! Disponibilité : Janvier 2026 Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l’action de formation. Cette note est obtenue en faisant la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques. Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones et en séance Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscriptions visant à récolter vos besoins, échange par mail/chat Délais d'accès : la formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun. Moyen d'accès : connexion sur un Espace Apprenant (lien personnel fourni en début de formation)
Objectifs de la formation
- Configurer son compte
- Gérer et éditer ses factures
- Construire un tableau de suivi des factures
- Élaborer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avec Digiforma
- Gérer ses paiements et suivre ses encaissements (optionnel)
Profil des bénéficiaires
- Dirigeant.e d'un Organisme de Formation
- Responsable de formation
- Toute personne impliquée dans la gestion financière et comptable de l'activité de formation
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Maitriser les bases de Digiforma : configuration, création de session
- Disposer du module Finance+ (optionnel)
- Préconisation : avoir validé le parcours Academy “Créer et gérer son activité de formation”
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Contenu de la formation
Configurer son compte
- Configurer les paramètres comptables de son compte
- Automatiser la relance des factures
- Personnaliser ses modèles de facture
Gérer et éditer ses factures
- Comprendre la numérotation des factures
- Éditer ses factures
- Comprendre les différentes options de facturation
Construire un tableau de suivi des factures
- Personnaliser son tableau de suivi des factures, charges et paiement
Élaborer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avec Digiforma
- Comprendre le fonctionnement du BPF sur Digiforma
- Comprendre et traiter les alertes
- Générer et transmettre son BPF
Gérer ses paiements et suivre ses encaissements (optionnel - nécessite le module Finance+)
- Configurer le lien de paiement
- Réaliser un suivi simplifié et automatisé de ses paiements
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation de l’action de formation et relevé d'assiduité
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
- Guide du Bilan Pédagogique et Financier
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com