INTRA - Structurer sa démarche qualité avec Digiforma
Tirez meilleur partie de Digiforma dans la mise en place de vos process qualité !
Formation créée le 17/06/2024. Dernière mise à jour le 19/11/2025.Version du programme : 2
Type de formation
MixteDurée de formation
7 heuresAccessibilité
OuiINTRA - Structurer sa démarche qualité avec Digiforma
Tirez meilleur partie de Digiforma dans la mise en place de vos process qualité !
Découvrez comment Digiforma vous accompagne dans la mise en place d'un process solide et efficace au regard des différents critères Qualiopi. Durant cette formation, vous apprendrez comment : - Individualiser le parcours de vos apprenants en fonction du recueil de leurs besoins - Apporter les différentes preuves administratives à l’aide de Digiforma pour un audit sans accroc ! - Communiquer auprès des publics dans le respect du référentiel - Évaluer vos apprenants, ainsi que les différentes parties prenantes, et effectuer vos relances - Réaliser le suivi et l’analyse de la qualité de vos formations Attention : cette formation n'est pas une préparation à l'audit Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure. Disponibilité : Janvier 2026 Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l’action de formation. Cette note est obtenue en faisant la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques. Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones et en séance Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscriptions visant à récolter vos besoins, échange par mail/chat Moyen d'accès : connexion sur un Espace Apprenant (lien personnel fourni en début de formation) L’implication et la participation de l’apprenant sont les clés du succès de la formation.
Objectifs de la formation
- Paramétrer son compte efficacement
- Structurer la gestion administrative de ses sessions
- Effectuer son suivi qualité
Profil des bénéficiaires
- Assistant.e Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Référent.e qualité d'un Organisme de Formation
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Maitriser les bases de Digiforma : configuration, création de session
- Etre certifié Qualiopi ou en cours de procédure de certification
- Préconisation : avoir suivi les parcours “Initiation 1 : Vos premiers sur Digiforma” “Admin et Paramétrer son compte Digiforma” “Admin- Faire sa gestion quotidienne dans Digiforma” sur Digiforma Academy
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Disposer d'un double écran. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Contenu de la formation
Paramétrer son compte efficacement
- Respecter la charte Qualiopi
- Veiller à la bonne diffusion des informations : programmes, catalogue en ligne
Structurer la gestion administrative de ses sessions
- Créer et automatiser ses évaluations qualité
- Gérer les absences et les abandons
- Consigner les différents éléments de preuves
Effectuer son suivi qualité
- Analyser les retours qualité
- Mettre en place un process d’amélioration continue
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation de l’action de formation et relevé d'assiduité
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com