Formation INTRA | Mettre en place et administrer ses premières sessions rapidement avec Digiforma
Un parcours en autonomie pour démarrer sans attendre
Formation créée le 15/04/2026. Dernière mise à jour le 01/06/2026.Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
6 heuresAccessibilité
OuiFormation INTRA | Mettre en place et administrer ses premières sessions rapidement avec Digiforma
Un parcours en autonomie pour démarrer sans attendre
Vous débutez sur Digiforma et souhaitez être rapidement opérationnel·le ? Ce programme vous permettra de maîtriser les fondamentaux du logiciel sans attendre. Paramétrage de votre compte, gestion de vos bases de données, création de vos programmes et administration de vos premières sessions : couvrez l'essentiel en 6h, dans un format pensé pour les profils autonomes et pressés d'avancer. Ce parcours combine des séquences e-learning à réaliser à votre rythme et un accompagnement avec un·e formateur·trice. Pendant les phases asynchrones, vous réaliserez des exercices et mises en situation concrètes directement dans l'outil, poserez vos questions via la messagerie et recevrez des retours personnalisés de votre intervenant·e pour une montée en compétence progressive. La formation se conclut par une session synchrone de 2h en visio pour valider vos acquis et traiter vos questions spécifiques. Ce format demande une réelle capacité à s'organiser et à travailler en autonomie. Pour garantir la qualité de votre apprentissage, un questionnaire de positionnement vous sera proposé lors de l'inscription : il nous permettra de vérifier que ce parcours correspond bien à votre profil. Si tel n'est pas le cas, nous vous orienterons vers une prestation plus adaptée. Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l’action de formation. Cette note est obtenue en faisant la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques. Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscription visant à recueillir les besoins spécifiques, échange par mail ou tchat, test de positionnement Délais d'accès : la formation est accessible sous 2 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun. Moyen d'accès : connexion sur un Espace Apprenant via un lien personnel fourni en début de formation.
Objectifs de la formation
- Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
- Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
- Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Paramétrer et gérer une session de formation
Profil des bénéficiaires
- Responsable Administratif·ve d'un Organisme de Formation
- Assistant·e Administratif·ve d'un Organisme de Formation
- Formateur·trice (interne ou indépendant·e)
- Tout profil en charge de la gestion administrative d'un OF souhaitant une montée en compétences rapide
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Pouvoir dégager des plages de travail autonome (vérifiable via le questionnaire de postionnement - à supprimer)
- Être en capacité d'utiliser une application web (vérifiable via le questionnaire de postionnement - à supprimer)
- Préconisation : disposer d'un ordinateur, d'une connexion internet stable et du matériel nécessaire à l'écoute audio (casque recommandé)
- Préconisation : prévoir un environnement calme pour les phases e-learning et la session synchrone
- Préconisation : disposer d'un second écran pour un suivi optimal
Contenu de la formation
Naviguer aisément dans l'interface Digiforma
- Naviguer dans l'interface et repérer les fonctionnalités principales
- Maîtriser le vocabulaire Digiforma
- Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support
Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
- Créer et configurer les comptes d'accès
- Créer ses modèles de documents et d'e-mails
Créer ses programmes de formation et ses évaluations qualité
- Créer et structurer un programme de formation (objectifs, modalités, accessibilité, tarification)
- Comprendre le fonctionnement des variantes et des versions de programme
- Créer et automatiser ses évaluations qualité
Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Savoir importer ses données
- Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
- Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes
Paramétrer et gérer une session de formation
- Créer une session de formation et la paramétrer
- Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
- Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation de l’action de formation et relevé d'assiduité
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Forum et messagerie instantanée pour interagir avec votre intervenant.e durant le parcours asychrone. Vous recevrez une réponse sous 24h
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Accessibilité, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com