Coaching Gestion Administrative avancée
Optimisez vos données, facilitez l'échange avec vos clients, et gagnez en visibilité !
Formation créée le 24/11/2025. Dernière mise à jour le 28/11/2025.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
1 heure et 30 minutesAccessibilité
OuiCoaching Gestion Administrative avancée
Optimisez vos données, facilitez l'échange avec vos clients, et gagnez en visibilité !
Vous souhaitez optimiser votre gestion administrative, accélérer la digitalisation de vos pratiques et de booster votre visibilité ? Passez à la vitesse supérieure ! Ce coaching, combiné au module Admin+ (disponible en supplément de votre abonnement), vous fournira tous les outils nécessaires pour maîtriser des fonctionnalités avancées et atteindre vos ambitions. - Champs personnalisés : construisez des bases de données solides et personnalisez vos fiches Client / Apprenant / Intervenant - Espace Entreprise : fluidifiez la communication avec vos clients grâce un Espace Entreprise sécurisé et pensé pour simplifier la signature et le partage de documents. - Micro-certifications : augmentez votre visibilité ! L'objectif est de transformer la réussite de l'apprenant en un outil marketing puissant pour votre organisme. Vous ne disposez pas encore du module Admin+ ? Prenez contact avec notre équipe support via le bouton "Aide > Contactez-nous" depuis votre compte. Ce coaching est réalisé exclusivement à distance, en visio avec un·e expert·e du LMS Digiforma. Information importante concernant le financement : cette prestation de coaching personnalisé, ne relève pas du champ d'application des actions de formation certifiantes Qualiopi et n'est donc pas éligible à un financement par les fonds publics dédiés à la formation professionnelle.
Objectifs de la formation
- Configuration des champs personnalisés : créer, paramétrer et intégrer les champs créés dans les modèles de documents officiels (convention, attestation) et le rapport d'activité.
- Espace Entreprise : configurer l'Espace Entreprise et former le client à l'utilisation du portail.
- Micro-certification : concevoir et personnaliser un modèle de micro-certification.
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaire Administratif·ve
- Commercial·e en OF
- Coordinateur·rice
- Référent·e Pédagogique
- Intervenant·e
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Disposer du module Admin+ (option en supplément de l'abonnement)
- PRECONISATIONS TECHNIQUES :
- Disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé.
- Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Contenu de la formation
Configurer ses champs personnalisés
- Identifier les "angles morts" de votre collecte actuelle (ex: données Qualiopi spécifiques, rôle en entreprise non standard)
- Démonstration et pratique immédiate de la création d'un champ personnalisé (type liste déroulante ou texte) sur une entité choisie
- Intégration du nouveau champ comme balise dynamique dans un modèle de document
Améliorer sa relation client grâce à l'Espace Entreprise
- Démonstration et configuration des accès à l'Espace Entreprise.
- Former le client partenaire à l'utilisation du portail pour fluidifier les échanges, accélérer la signature et réduire les sollicitations administratives
Gagner en visibilité avec la micro-certification
- Concevoir et personnaliser un modèle de micro-certification aligné avec votre 'image de marque
- Déployer la génération automatisée du certificat suite à une condition de réussite (évaluation, quiz)
Équipe pédagogique
Délai d'accès
Accessibilité
Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Accessibilité, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com