Répondre aux exigences qualité avec Digiforma
Formation créée le 17/06/2024. Dernière mise à jour le 16/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrez comment gérer efficacement votre suivi qualité grâce à Digiforma. Vous saurez comment apporter la preuve aux différents indicateurs qualités du référentiel Qualiopi en utilisant Digiforma. Durant cette formation, nous verrons comment: - Individualiser vos parcours pour vos apprenants en fonction du recueil de leurs besoins. - Apporter les différentes preuves administratives à l’aide de Digiforma. - Communiquer auprès des publics dans le respect du référentiel. - Evaluer vos apprenants, ainsi que les différentes parties prenantes, et effectuer vos relances. - Réaliser le suivi et l’analyse de la qualité de votre Organisme de Formation et de vos équipes. La formation se réalise en différentes étapes en alternant activités synchrones et asynchrones : - 1ère séance de 1h30 en visioconférence : démonstration faite par l'intervenant(e), cas pratique en synchrone, questions/réponses. - 2ème séance de 1h30 en visioconférence : démonstration faite par l'intervenant(e), cas pratique en synchrone, questions/réponses. Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour valider la formation. Cette note est obtenue en fonction de la validation d'une liste de 10 compétences examinées lors d'exercices en séances et d'un cas pratique. La grille de notation sera disponible sur l'Espace Apprenant. L’implication et la participation de l’apprenant est la clé du succès de la formation. Il est conseillé de compléter ce parcours de formation avec le parcours “Gérer efficacement votre veille avec Digiforma Veille” pour couvrir les différents critères du RNQ.
Objectifs de la formation
- Savoir effectuer son suivi administratif.
- Savoir évaluer ses apprenants et effectuer des relances.
- Savoir optimiser la gestion quotidienne de son activité de formation.
Profil des bénéficiaires
- Assistant Administratif dans un Organisme de Formation
- Formateur dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Référent qualité dans un Organisme de Formation
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Maitriser les bases de Digiforma : configuration, création de session
- Etre certifié Qualiopi ou en cours de procédure de certification
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Disposer d'un double écran. Prévoir un environnement ou endroit calme.
Contenu de la formation
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Préparer une session de formation en veillant aux respects des différents indicateurs.
- Paramétrer son compte
- Configurer ses programmes et évaluations
- Paramétrer son catalogue en ligne
- Savoir construire et intégrer une liste de tâche à une session
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Gérer une session en respectant les impératifs du référentiel
- Générer et communiquer l'ensemble des informations
- Gérer les émargements et les abandons
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Finaliser une session de formation en respectant les indicateurs
- Justifier de la mise en place d'un parcours d'évaluation et d'une mesure de la progression des apprenants
- Effectuer un suivi qualité
Notre équipe pédagogique est composée de formatrices et formateurs experts du logiciel Digiforma. En effet, chacun d'entre eux accompagne au quotidien les utilisateurs dans leur prise en main de la plateforme et les aide à monter sereinement en compétence. Ils sauront parfaitement vous former en prenant votre contexte en considération. Beryl, votre Référente Pédagogique veille sur l'élaboration de contenus adaptés pour faciliter votre prise en main et votre Référente Qualité & Handicap Nikoleta reste à votre écoute pour s'assurer de la qualité de votre parcours de formation.
- Validation des acquis par un cas pratique et un quiz
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Plateforme pédagogique et e-learning où l'apprenant pourra retrouver l'ensemble des livrables, exercices et commentaires de l'intervenant
- Travaux individuels sur le logiciel
- Tutoriels vidéos