INTRA - Bien démarrer sur Digiforma
Configurer son compte et créer ses sessions efficacement
Formation créée le 05/06/2025. Dernière mise à jour le 01/08/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
8 heuresAccessibilité
OuiINTRA - Bien démarrer sur Digiforma
Configurer son compte et créer ses sessions efficacement
Que vous découvriez Digiforma ou souhaitiez repartir sur de bonnes bases, cette formation vous permettra de maîtriser pleinement les fondamentaux du logiciel. Vous apprendrez ainsi à paramétrer la plateforme selon les spécificités de votre Organisme de Formation, créer vos programmes, enrichir vos bases de données et administrer vos sessions de formation. Cette formation de 8h s'étend sur une période de 2 à 3 semaines. Elle mêle un parcours e-learning asynchrone de 1h30 à réaliser en autonomie, et plusieurs séances de formation à distance avec une.e formateur.trice. Pour assurer la qualité de l'apprentissage, nous limitons le nombre d'apprenants à 5 maximum. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de formation sur mesure. Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l’action de formation. Cette note est obtenue en faisant la moyenne des résultats obtenus aux quiz et aux différents cas pratiques. Vous retrouverez la grille de notation sur votre espace pédagogique. Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques asynchrones et en séance Modalités d'inscription : remplissage d'un formulaire de préinscriptions visant à récolter vos besoins, échange par mail/chat Délais d'accès : la formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun. Moyen d'accès : connexion à l'espace apprenant sur Digiforma.
Objectifs de la formation
- Naviguer aisément sur le logiciel
- Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Créer ses programmes de formation
- Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Paramétrer et gérer une session de formation
Profil des bénéficiaires
- Responsable Administratif.ve d'un Organisme de Formation
- Assistant.e Administratif.ve dans un Organisme de Formation
- Formateur.trice dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Consultant.e en formation professionnelle
- Posséder un compte d'accès à Digiforma avec un abonnement actif
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Contenu de la formation
Naviguer aisément sur le logiciel
- Identifier rapidement les différentes fonctionnalités
- Savoir où trouver les principales informations : suivi de son abonnement, facture, centre d’aide, support
- Maîtriser le vocabulaire Digiforma
Paramétrer son compte selon les spécificités de son OF
- Configurer les différentes fonctionnalités en fonction de son usage et de ses options
- Créer des comptes d’accès
- Créer ses modèles de mails et de documents
Créer ses programmes des formations
- Saisir ses programmes de formation sur Digiforma de manière optimale
- Comprendre le fonctionnement des variantes
Saisir et optimiser la gestion de sa base de données Entreprises, Apprenants et Intervenants
- Savoir importer ses données
- Créer une fiche Apprenant / Entreprise / Intervenant
- Savoir comment enrichir ses bases de données : archivage de documents, notes
Paramétrer et gérer une session de formation
- Créer une session de formation et la paramétrer
- Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
- Savoir gérer administrativement sa session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, émargements
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Exercices, quiz et cas pratiques
- Validation des acquis par la pratique
- Certificat de réalisation de l’action de formation et relevé d'assiduité
- Questionnaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace Apprenant : mini-site qui centralise les ressources de formation, le suivi de progression, ainsi que les séquences e-learning, replays, ressources personnalisées et quiz.
- Centre d'aide : articles, tutos vidéos
- Support : une équipe est disponible sur les jours ouvrés pour répondre à vos questions et vous accompagner
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l’inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d’accueil et d’intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Handicap, Nikoleta Ionova, à l'adresse suivante : handicap@aworldforus.com