Gérer ses formations efficacement avec Digiforma
Maîtriser le logiciel Digiforma pour gérer ses formations de manière efficace 🚀
Formation créée le 13/11/2019. Dernière mise à jour le 01/08/2025.Version du programme : 6
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
7 heuresAccessibilité
OuiGérer ses formations efficacement avec Digiforma
Maîtriser le logiciel Digiforma pour gérer ses formations de manière efficace 🚀
A l'issue de cette formation de 7h00, vous saurez utiliser le logiciel Digiforma pour gérer votre activité de formation. Vous apprendrez à créer des sessions de formation et à les paramétrer dans le logiciel. Sur une période de 3 à 4 semaines, des séquences d'évaluation e-learning corrigées par un tuteur vous permettront de valider le parcours de formation. La formation s’articule sur plusieurs rendez-vous synchrones, d’une durée de 6h00 au total avec votre formateur, et d’activités asynchrones à réaliser en autonomie d’une durée totale d’environ 1h00. Nature des travaux demandés : réalisation de cas et exercices pratiques en asynchrone. Une note minimale de 60/100 est nécessaire pour obtenir le certificat de réalisation de l’action de formation. Cette note est obtenue en faisant la moyenne des résultats obtenus aux quiz dans votre séquence d'activités e-learning ainsi que la note obtenue à votre cas pratique (note sur 100 dont vous trouverez la grille de notation sur votre espace pédagogique). Ce cas pratique sera par ailleurs corrigé en classe avec votre intervenant.e afin de vérifier votre bonne montée en compétences.
Objectifs de la formation
- Créer une session de formation et la paramétrer
Profil des bénéficiaires
- Responsable Administratif d'un Organisme de Formation
- Assistant Administratif dans un Organisme de Formation
- Formateur dans les publics visés (interne à l'organisme de formation ou indépendant)
- Consultant en formation professionnel
- Préconisations techniques : disposer d’un ordinateur, d'une connexion internet stable et posséder le matériel nécessaire à l'écoute d'audio, le casque est recommandé. Prévoir un environnement ou endroit calme.
- Préconisation : maîtriser les outils bureautiques basiques afin que la formation soit adaptée.
- Posséder un compte d'accès à Digiforma.
- Si vous disposez d'un second écran, nous vous recommandons de l'utiliser pour un suivi optimal de la formation
Contenu de la formation
Créer une session de formation et la paramétrer
- Paramétrer une session de formation
- Maîtriser le fonctionnement des modules et de la tarification
- Intégrer un programme et paramétrer des modèles de documents
- Gérer l'émargement papier ou numérique et le rapport d'émargement numérique
- Générer les documents administratifs liés à une session de formation : conventions, attestations, évaluations, devis, factures, feuille d'émargements...
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices, QCM et cas pratiques (exemple : création d'une session) en fonction des besoins, corrigé en classe avec l'intervenant.e
- Feuilles d'émargement qui permettent de valider l'assiduité de l'apprenant.
- Accompagnement individuel de l'apprenant sur ses résultats via la plateforme pédagogique.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Validation des acquis par un cas pratique.
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Plateforme pédagogique et e-learning où l'apprenant pourra retrouver l'ensemble des livrables, exercices et commentaires de l'intervenant
- Travaux individuels sur le logiciel
- Tutoriels vidéos
- Mise à disposition en ligne de documents supports
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Modalités d'inscription : la formation est accessible suite au remplissage d'un questionnaire typeform d'attente des besoins, puis un échange mail/ chat. Délais d'accès : la formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun. Moyen d'accès : connexion à l'espace apprenant sur Digiforma. Nous mettons tout en oeuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d’être informés de la participation d’une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. Nous veillons au respect des conditions d’accueil des Publics concernés et étudions au cas par cas toutes les situations de handicap afin d’envisager une intégration dans la formation. Dans le cas où cela s’avérerait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. N'hésitez pas à contacter notre Référente handicap Nikoleta Ionova à cette adresse : handicap@aworldforus.com Capacité d'accueil : entre 1 et 5 apprenants.